ويختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات، ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها وهي:
مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات
ومن أهم مهام هذا المكتب:
1. الإشراف على إعداد الخطط الإدارية والمالية والتدريبية، والخطط المتعلقة بالخدمات العامة والمشتريات والمخازن، والحراسة الجامعية، والشؤون الفنية والمشروعات والإشراف على إعداد ميزانيات هذه الخطط وجداولها الزمنية وسياسات تنفيذها.
2. الإشراف على إعداد الميزانية السنوية للجامعة ومتابعة مناقشتها مع جهات الإختصاص والعمل على إعتمادها.
3. رئاسة لجنة شؤون الموظفين بالنسبة لموظفي الجامعة، وتقديم نتائجها للإعتماد، ومتابعة تنفيذها.
4. رئاسة لجنة التأديب بالنسبة لموظفي الجامعة، والعمل على إحالة نتائجها للإعتماد، ومتابعة تنفيذها.
5. الإشراف على إعداد التقرير السنوي لنشاط الجامعة، والتقارير الدورية الأخرى المرتبطة بنطاق إشرافه.
6. الإشراف على إعداد الحساب الختامي وتقديمه للإعتماد.
7. الإشراف على تنفيذ الهيكل التنظيمي المعتمد، والإشراف على إعداد الملاك الوظيفي السنوي وتقديمه للإعتماد.
8. تقديم المقترحات الكفيلة بتطوير العمل بالجامعة، وتبسيط الإجراءات، والإشراف على إعداد الأدلة الإدارية والمالية والفنية للعمل.
مكتب الخدمة الإجتماعية
ومن أهم مهام المكتب هي:
1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
2. القيام بتجميع للمعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة.
4. تقديم الخدمات الاجتماعية للإفراد بالجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك.
5. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
6. تقديم النصح والمشورة لإفراد المجتمع الجامعي، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
7. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية، وأساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية.
8. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.
مكتب الوسائط التعلمية
ومن أهم مهام المكتب هي:
1. إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة.
2. الإشراف على القاعات المخصصة لغرض الوسائل التعليمية.
3. مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة بها في المؤتمرات العلمية.
4. توفير أجهزة عرض الأشرطة السينمائية والفيديو وغيرها.
5. توفير الأشرطة العلمية والوثائقية والشرائح وأقراص الحاسوب التي لها علاقة تخص الأقسام العلمية.
6. مساعدة طلبه الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وطباعتها وإخراجها بالشكل المناسب.
مكتب الإسكان الطلابي
ومن أهم مهام المكتب هي:
1. تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميًا وثقافياً مناسباً للخلق والإبداع لدي الطلاب، والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي الدراسي، وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
2. متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية والتنبيه إلى مواقع الخلل والعطب فيها لإصلاحها من قبل الإدارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
3. استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات، وإعداد الكشوف والبطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط معينة معمول بها.
4. الإشراف على الطلاب في البيوت الطلابية، ورعايتهم على تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط والشؤون الطلابية في الجامعة.
5. الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية، وملاحظتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية وأحسن تقيدهم بالشروط والضوابط المقررة.
6. تقديم المقررات المفيدة لتحسين مستوى خدمات تغذية الطلاب وشروطها وأصنافها وكميائها طبقا للمواصفات والصحية المتعارف عليها.
7. الإشراف على المطاعم ومخازن الأغذية والتفتيش عليها، وتدبير تجهيزاتها والإشراف على إعداد الوجبات بها، واتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها الغذاء وتغذية الطلاب وإعداد البطاقات اللازمة وغيرها.
8. متابعة أعمال لجان التغذية ومراقبة تنفيذ شروط توريد الأغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها.
registrar@elmergib.edu.ly
الإدارة العامة القاطع (ب) الدور الثاني
